1、 外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證（復(fù)印件）
2、 稅務(wù)局核發(fā)的稅務(wù)登記證副本（復(fù)印件）（國稅、地稅）
3、 稅務(wù)局涉及稅務(wù)分局征稅范圍界定及征稅方法核定表（復(fù)印件）
4、 外匯備案表（復(fù)印件）
5、 組織機(jī)構(gòu)代碼證（復(fù)印件）
6、 房屋租賃合約
7、 首席代表身份證明（護(hù)照、工作證）
8、 總機(jī)構(gòu)注銷申請書原件及翻譯件
9、 本年度所有的賬薄、憑證、報(bào)表、稅收繳款書復(fù)印件
10、 前兩年審計(jì)報(bào)告復(fù)印件
11、 本年度工資明細(xì)表（如由外企、四達(dá)等中介機(jī)構(gòu)代扣代繳中方人員個(gè)人所得稅的，需中介機(jī)構(gòu)出具的工資明細(xì)表，并加蓋公章，同時(shí)提供代扣代收稅款憑證或完稅證明復(fù)印件）
12、 總機(jī)構(gòu)出具首席代表的停薪證明
13、 納稅清算申報(bào)表
14、 本年度所有納稅申報(bào)表及附表
15、 報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的稅前扣除項(xiàng)目復(fù)印件
16、 代表處所有合同(包括租賃合同、保險(xiǎn)合同、服務(wù)合同等)復(fù)印件(提前解約的提供解除租賃協(xié)議證明)