根據(jù)現(xiàn)行政策，在北京設(shè)立代表處，派出企業(yè)須成立滿2周年。

    在國外準(zhǔn)備的文件：

    1、派出企業(yè)所在國（地區(qū)）登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的存續(xù)兩年以上的合法開業(yè)證明（復(fù)印件）以及與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明（原件）、并需經(jīng)該國（地區(qū)）公證機(jī)關(guān)公證和中華人民共和國駐該國（地區(qū)）使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證；
    2、派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請書（原件）(內(nèi)含：常駐代表機(jī)構(gòu)名稱、駐在地點(diǎn)、首席代表及代表姓名、代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍、駐在期限)；
    3、派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的首席代表和代表授權(quán)書（或委任書）（原件）以及首席代表和代表簡歷（附每位代表的照片三張）。代表機(jī)構(gòu)的代表（含首席代表）人數(shù)不得超過4人。

    在北京準(zhǔn)備的文件：《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記表》(內(nèi)含《代表機(jī)構(gòu)基本情況》、《駐在地址證明》、《首席代表登記表》、《代表登記表》等表格)；

    辦理程序：在國外把公證認(rèn)證文件準(zhǔn)備好，在北京找好注冊地址；工商局辦理注冊，領(lǐng)取登記證后公安局申請刻章；再去印章公司刻章；辦理組織機(jī)構(gòu)代碼；辦理稅務(wù)登記證；稅務(wù)報到。注冊過程結(jié)束。